Logistiek
Festival Pakket
Technische faciliteiten
Faciliteiten buiten
Dit is een openluchthof, voor het stadhuis. Alle grondbeginselen worden verstrekt zoals verlichting, één zijstadium voor musici met microfoons en afzonderlijke kleedkamers voor elke deelnemende groep. Ook zijn er een concessiegebied en een eerste hulp post.
Faciliteiten Binnen
Dit is een sporthal. Het heeft de basisdiensten zoals spots, versterkt geluid en kleedkamers.
Publiciteit Optredens
De optredens hangen af van wie wij selecteren. Er zijn mogelijk optredens op andere festivals in de buurt, dit wordt later beslist. Muzikanten van alle groepen worden gevraagd om op verbroederingen hun instrument mee te nemen en te spelen.
Artistieke Vereisten
De groepen zouden 20 tot 25 minuten optreden moeten voorbereiden. Omdat het grote publiek 2 dagen komt, moeten de optredens zo gevarieerd mogelijk zijn.
Het festival begint met een eucharistieviering in de kerk van westerlo. tijdens deze viering moet elke groep een lied brengen. hierna volgt een stoet die ongeveel 1.5 km lang is.
Reglementen en afspraken
Alle groepen worden ondergebracht bij gastgezinnen. Wij vragen dat u niet met voertuigen van het gastgezin rijdt en dat u eerst met hen overlegt vooraleer te roken in huis. Maak alstublieft geen gebruik van de telefoon van uw gastgezin om langeafstandsgesprekken te voeren voordat u dit met hen overlegt.
Het is logisch dat deelnemende groepen altijd klaar moeten zijn om deel te nemen aan activiteiten en evenementen die gepland zijn door het Internationaal Folklorefestival Westerlo. De groepsverantwoordelijke moet ervoor zorgen dat alle groepsleden verzameld en klaar zijn voor de activiteiten die op het programma staan. Als een groep wil deelnemen aan activiteiten buiten het programma van het festival dan moet de groepsverantwoordelijke toestemming vragen van Internationaal Folklorefestival Westerlo.
Internationaal Folklorefestival Westerlo is niet verantwoordelijk voor diefstallen of verliezen die gebeuren als de groep zicht verplaatst of tijdens activiteiten.
Alle deelnemers aan het festival moeten ervoor zorgen dat ze een medische verzekering hebben. Internationaal Folklorefestival Westerlo zal niet betalen voor eender welke medische of hospitalisatiekost die voorvalt bij een deelnemer tijdens het festival. Alle kosten moeten betaald worden door de patiënt op het moment dat hij/zij medische bijstand krijgt. Hij/zij moet dan een claim doen bij zijn of haar verzekeringsbedrijf.
Alle optredens moeten met live muziek zijn en in traditionele kostuums.
Zorg er alstublieft voor dat uw gastgezin weet waar u bent en wanneer u zal terugkeren. Zorg ervoor dat uw gastgezin hun naam, adres en telefoonnummer opschrijven zodat we ze kunnen contacteren indien nodig.
Algemene Informatie
Voor elke groep zijn één of twee Engelssprekende gidsen voorzien.
Een concessiegebied zal worden opgezet zodat deelnemende groepen souvenirs kunnen verkopen aan het publiek. U kan misschien volkskunstitems verkopen, cd’s of cassettes, dingen die eigen zijn aan uw cultuur, etc…
Er zullen twee cadeau uitwisselingen zijn tijdens het festival. Één met de burgemeester van Westerlo en één met alle groepen die deelnemen aan het festival.
